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快遞100：新創(chuàng)華國際寄件+財務(wù)對賬一站式破解

上海新創(chuàng)華文化發(fā)展有限公司業(yè)務(wù)輻射全球多個國家，需要國際寄件及高價值快遞快遞物品運輸。因國際寄件缺乏系統(tǒng)記錄、高價值快遞保價費用核算復(fù)雜、財務(wù)對賬效率低下等問題，亟需一套數(shù)智化解決方案實現(xiàn)降本增效。新創(chuàng)華于2022年10月引入快遞100「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)，通過國際件申請單匯總記錄、保價費率智能設(shè)置及系統(tǒng)雙向?qū)~功能，實現(xiàn)了國際 / 國內(nèi)寄件統(tǒng)一管理、保價費用精準(zhǔn)核算及對賬效率顯著提升，有效破解了業(yè)務(wù)管理痛點。

國際業(yè)務(wù)

國際&國內(nèi)快遞統(tǒng)一管理

高價值快遞

保價費率智能設(shè)置

60%

智能雙向?qū)~

對賬時間投入減少60%

上海新創(chuàng)華文化發(fā)展有限公司是中國動漫IP授權(quán)行業(yè)的領(lǐng)跑者。具備多年豐富的國際知名IP運作經(jīng)驗，是中國專業(yè)的IP資源合作發(fā)展服務(wù)商之一。公司目前代理“奧特曼系列”、“機(jī)動奧特曼”、“名偵探柯南”、“初音未來”、“新世紀(jì)福音戰(zhàn)士”、“假面騎士系列”、 “犬夜叉”、“托列夫”、 “恐龍?zhí)丶笨巳枴焙椭袊瓌?chuàng)IP“上海女孩”等海內(nèi)外多個著名動漫IP。

痛點一：國際國內(nèi)寄件匯總記錄

公司對接多家快遞品牌，涉及國際國內(nèi)差異化寄件場景，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，國際寄件需要填寫紙質(zhì)國際件申請單，缺乏系統(tǒng)記錄；且因缺乏統(tǒng)一寄件管理平臺，員工需通過多渠道分散下單，導(dǎo)致管理效率低下及運營成本攀升。

解決方案一：國際國內(nèi)寄件一體化，申請單全程記錄

引入「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)，新創(chuàng)華可以有效地打通組織架構(gòu)并統(tǒng)一寄件入口。員工可以通過釘釘這一集中的平臺在線下單，選擇“國際件申請單”在線下單，下單成功后訂單信息同步至企業(yè)前臺工作人員操作系統(tǒng)，員工在前臺填寫紙質(zhì)國際件申請單，前臺工作人員將系統(tǒng)訂單與紙質(zhì)國際件申請單核對無誤后，即可回填單號，訂單信息被系統(tǒng)記錄并且快遞物流信息實時可查。

痛點二：保價費率管理低效

多家快遞品牌的保價費率不同，員工事先不知道所寄快遞保價費率，無法準(zhǔn)確填寫。即使知道所寄快遞保價費率，亦需要手動計算具體保價金額，費時長、易出錯。此外，若保價費用記錄不準(zhǔn)確，也會增加后續(xù)財務(wù)在進(jìn)行對賬成本核算事的復(fù)雜度。

解決方案二：保價費率智能設(shè)置

「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)管理員可根據(jù)快遞品牌設(shè)置保價費率規(guī)則，員工下單時填寫保價金額，即可自動換算保價費用，并將保價金額與報價費用記錄在訂單詳情，財務(wù)可一鍵導(dǎo)出費用明細(xì)報表。

痛點三：財務(wù)對賬壓力大

除了在國際寄件上存在諸多難題外，新創(chuàng)華在財務(wù)管控也面臨著雙重挑戰(zhàn)，一是對賬環(huán)節(jié)依賴人工操作，由于快遞業(yè)務(wù)涵蓋多類型及場景差異，賬單結(jié)構(gòu)繁雜且需單維度逐項核對，導(dǎo)致人力成本高企、差錯率攀升及對賬周期延長。二是費用核算缺乏系統(tǒng)聯(lián)動，需手動匹配項目與快遞費用，不僅消耗大量人力成本，而且致使費用歸屬偏差風(fēng)險上升及財務(wù)數(shù)據(jù)時效性滯后。

解決方案三：智能雙向?qū)~，異常數(shù)據(jù)精準(zhǔn)標(biāo)記

月末快遞公司提交快遞帳單，財務(wù)人員將快遞賬單導(dǎo)入「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)，會自動生成對賬明細(xì)并進(jìn)行雙向?qū)~。此外，會對賬單中的快遞費、應(yīng)付金額及重量等異常數(shù)據(jù)修正，并標(biāo)記修正的訂單明細(xì)。異常數(shù)據(jù)可發(fā)送至快遞公司復(fù)核，復(fù)核完成后，可再次導(dǎo)入系統(tǒng)對賬，直至對賬全部完成。

國際寄件效率翻倍，保價費率智能管控！

「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」與釘釘深度集成，新創(chuàng)華實現(xiàn)國際國內(nèi)寄件、財務(wù)對賬數(shù)智化管理，帶來了多方面的顯著價值：

方案價值一：國際國內(nèi)寄件統(tǒng)一管控

系統(tǒng)支持企業(yè)員工在釘釘統(tǒng)一完成國際國內(nèi)件全流程寄件操作，寄件訂單被系統(tǒng)記錄，可進(jìn)行統(tǒng)一管控與物流軌跡查詢。

方案價值二：保價成本精準(zhǔn)管控

高價值快遞保價費率規(guī)則內(nèi)置后，保價費用核算準(zhǔn)確率達(dá)100%，可節(jié)省冗余的保價費用。

方案價值三：財務(wù)對賬效能飛躍

「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」的財務(wù)管理功能實現(xiàn)了自動化的賬單記錄、對賬管理、費用賬單生成以及部門分賬，大幅提升了對賬的準(zhǔn)確性，同時減少了員工在對賬上的時間支出高達(dá)60%。

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更多客戶案例

空間+平臺+服務(wù)”一體化，嗶哩嗶哩攜手百遞云實現(xiàn)企業(yè)快遞管理現(xiàn)代化升級

通過百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，嗶哩嗶哩選擇了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業(yè)的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了小郵局的工作效率。

麥科田：百遞云助力實現(xiàn)企業(yè)快遞跨部門協(xié)同，快遞費用自動核算到產(chǎn)線

麥科田攜手百遞云對企業(yè)內(nèi)部的快遞管理進(jìn)行數(shù)字化升級，將百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS與云之家無縫集成，為內(nèi)部員工提供優(yōu)質(zhì)快遞服務(wù)的同時，也實現(xiàn)了對企業(yè)快遞的全流程管控。

百遞云解決名創(chuàng)優(yōu)品對賬與部門核算難題，減少行政人員流失

通過使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，名創(chuàng)優(yōu)品有了一套一站式快遞管理工具。有效解決了因為快遞管理難而導(dǎo)致的人力成本投入大、行政人員流失快的問題。

百遞云支撐滿滿小郵局?jǐn)?shù)字化升級，服務(wù)多職場與外勤員工

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS幫助滿幫豐富了自己的協(xié)同辦公平臺滿幫家，采用了“空間+平臺+服務(wù)”的一體化解決方案，與滿幫家無縫連接，支撐滿滿小郵局實現(xiàn)數(shù)字化升級。

用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS打造無人值守收發(fā)室，為員工提供絲滑體驗

通過使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，安克創(chuàng)新總部有了快遞統(tǒng)一管理的工具，可以同時管理多個辦公地點、多個收發(fā)室、多家快遞公司，并有效地解決了無專人值班收發(fā)室的管理問題。

優(yōu)刻得通過百遞云實現(xiàn)發(fā)票與快遞自動化勾稽，工作效率提升3倍

由于沒有合適的快遞系統(tǒng)可以對接，業(yè)務(wù)快遞的執(zhí)行效率極低，管理成本一直居高不下。為此，優(yōu)刻得選擇將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與百遞云打通連接，減少手動介入的環(huán)節(jié)，大幅降低成本，有效提高工作效率。

百遞云攜手華住，打造智慧園區(qū)收發(fā)室

通過引入百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，結(jié)合園區(qū)快遞收發(fā)室，華住打造了一套符合自身場景的快遞到件管理規(guī)范，不僅讓快遞管理工作更加智能高效，也提高了員工收、寄快遞的滿意度，讓員工服務(wù)與園區(qū)管理實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

吉香居通過百遞云大幅提升到件通知效率

吉香居有職場和工廠不同的快遞場景，員工有自己的使用習(xí)慣，加大了快遞收發(fā)過程的管理難度。結(jié)合百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS的使用，吉香居制定了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業(yè)的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了快遞收發(fā)的工作效率。

寄件+到件結(jié)合管理，百遞云為安通控股提供一套專業(yè)快遞管理系統(tǒng)

安通控股選擇了百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS來幫助他們管理每天逐漸增多的寄件與到件，通過寄件實名制、到件自動通知等功能，有效的提升了財務(wù)與行政人員的管理效率。

三七互娛：百遞云助力【蔥郵局】從人工到無人化自助管理的成功實踐

通過自研0A系統(tǒng)與「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」對接，集成寄件與到件管理，實現(xiàn)員工自助下單，支持自動識別并發(fā)送OA通知，設(shè)有超時催領(lǐng)，有效減少到件堆積現(xiàn)象。實現(xiàn)無人化自助運作，降低人力成本，顯著提升效率和體驗。

多辦公職場快遞怎么管？路特斯行政數(shù)字化升級新啟示

全球知名跑車制造商路特斯，擁有2000+的員工人數(shù)及11個寄件地點，2023年10月，路特斯與百遞云達(dá)成合作，統(tǒng)一寄件入口、使用快遞100平臺運力進(jìn)行補充，覆蓋10個職場和1個工廠，其快遞管理成本降低了至少30%。

內(nèi)置快遞服務(wù)規(guī)則，百遞云助力喜馬拉雅節(jié)省快遞費用30%

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，快遞管理面臨挑戰(zhàn)，引入「百遞云·企業(yè)快遞管理Saas」后，統(tǒng)一寄件入口、內(nèi)置月結(jié)賬單功能及使用智能化物流成本控制系統(tǒng)，喜馬拉雅節(jié)約快遞物流成本30%，同時寄件效率提升1倍、管理效率提升24倍。

脈脈全國7城統(tǒng)一管理，快遞100平臺運力賦能企業(yè)快遞管理

通過打通飛書系統(tǒng)，脈脈擁有了統(tǒng)一寄件管理平臺，使得員工能夠統(tǒng)一下單，同時讓管理員更夠進(jìn)行實時管理和費用管控，引入了快遞100優(yōu)惠寄件平臺運力，使得快遞供應(yīng)商的選擇更加多元化，從而有效降低了快遞費用。

企業(yè)寄件看這里！快遞100助力雷士照明，節(jié)省下單時間至少70%

企業(yè)擁有龐大的寄件需求，每天需要快遞大量的合同、發(fā)票和燈具樣品。自引入「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」后，簡化了寄件流程，節(jié)省了至少70%下單時間，降低了至少30%快遞費用，提升了員工的辦公效率，同時節(jié)約企業(yè)成本。

格林晟案例：看新能源巨頭“快遞物流降本30%”如何實現(xiàn)？

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，集成金蝶云·星空實現(xiàn)寄件入口統(tǒng)一、多辦公點月結(jié)賬號管理、運單號自動回傳及物流軌跡實時跟蹤。合作期間，快遞管理成本降低30%，人工效率提升70%，總部實現(xiàn)100%寄件管控。

“一平臺管所有”！從銷售到售后，快遞 100 助力華測導(dǎo)航全鏈路快遞物流管理

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，用于行政、銷售及售后物流管理。通過智能合單、動態(tài)比價等功能，最終實現(xiàn)銷售訂單效率提升25%、維修發(fā)運效率提升52%、年省快遞費30%，全面實現(xiàn)物流管理數(shù)智化升級。

與金蝶云·星空深度集成！快遞100助力朗生集團(tuán)破解多生產(chǎn)基地物流管理難題

引入「百遞云·企業(yè)快遞管理Saas」,與金蝶云·星空的深度集成，通過智能比價、自動打單回傳單號、全鏈路可視化追蹤等服務(wù)，實現(xiàn)物流成本直降30%，人工效率提升70%。這一合作為多生產(chǎn)基地類型企業(yè)提供了可復(fù)用的數(shù)智化標(biāo)桿案例。

快遞100：新創(chuàng)華國際寄件+財務(wù)對賬一站式破解

公司業(yè)務(wù)輻射全球，需要國際寄件及高價值快遞物品運輸。集成「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」，通過國際件申請單、保價費率設(shè)置及系統(tǒng)雙向?qū)~，實現(xiàn)了國際/國內(nèi)寄件統(tǒng)一管理、保價費用精準(zhǔn)核算，有效破解了業(yè)務(wù)管理痛點。