登錄

優(yōu)刻得通過百遞云實現(xiàn)發(fā)票與快遞自動化勾稽，工作效率提升3倍

由于沒有合適的快遞系統(tǒng)可以對接，業(yè)務(wù)快遞的執(zhí)行效率極低，管理成本一直居高不下。為此，優(yōu)刻得選擇將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS打通連接，減少手動介入的環(huán)節(jié)，大幅降低了人力成本、寄件成本，有效提高工作效率。

3倍

財務(wù)人員效率提升3倍

1個系統(tǒng)

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與百遞云打通一個系統(tǒng)對接所有流程

20+

消息免打擾的覆蓋人數(shù)

優(yōu)刻得科技股份有限公司是中立、安全的云計算服務(wù)平臺，公司自主研發(fā)IaaS、PaaS、大數(shù)據(jù)流通平臺、AI服務(wù)平臺等一系列云計算產(chǎn)品。2020年1月，UCloud優(yōu)刻得正式登陸科創(chuàng)板，成為中國第一家公有云科創(chuàng)板上市公司。

痛點一

優(yōu)刻得所有對外的合同、發(fā)票、禮品等都需要從業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)進行郵寄，每天工作量巨大，需要專人進行手工處理，業(yè)務(wù)快遞的執(zhí)行效率極低，管理成本一直居高不下。

解決方案一

優(yōu)刻得選擇將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS打通連接，員工在業(yè)務(wù)系統(tǒng)提交的寄件信息會自動同步至快遞系統(tǒng)，可直接打印快遞面單寄出，快遞信息自動回傳到業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

痛點二

多數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)的到件一般都會由助理或者秘書處理，每次收到取件通知之后再通知助理或者秘書去取件流程比較復(fù)雜，并且這個消息對高管也造成了一定程度的打擾。

解決方案二

到件通知自動發(fā)送給對應(yīng)秘書，秘書前去取件，節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)的時間、提高了工作效率。

痛點三

企業(yè)之間的快遞往來主要都是通過公司名稱來區(qū)分不同客戶的訂單，而現(xiàn)在的快遞小程序大多只能通過收件人姓名搜索，查找訂單時效率很低。

解決方案三

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS提供了更多符合企業(yè)寄件場景的搜索字段，員工能夠快速地根據(jù)各種條件篩選出自己想要查找的訂單，查單效率顯著提升。

打破數(shù)據(jù)孤島，全面解決成本、效率難題

優(yōu)刻得所有對外的合同、發(fā)票、禮品等都需要通過自研的業(yè)務(wù)中臺系統(tǒng)進行郵寄。首先需要將收件電話、地址等信息從業(yè)務(wù)中臺系統(tǒng)中手動整理出來逐個下單；快遞寄出后，再將每個單號一一回填到業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)。每個月和客戶快遞往來超過2000件，為此，優(yōu)刻得聘請了1名專人來負責企業(yè)快遞業(yè)務(wù)郵寄事宜。同時，寄錯件、寄丟件、寄多件的情況頻發(fā)也是優(yōu)刻得急需解決的問題。由于沒有合適的快遞系統(tǒng)可以對接，業(yè)務(wù)快遞的執(zhí)行效率極低，管理成本一直居高不下。

優(yōu)刻得選擇將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS打通連接，員工在業(yè)務(wù)系統(tǒng)提交的寄件信息會自動同步至快遞系統(tǒng)，訂單確認之后快遞系統(tǒng)生成的單號也會自動回傳到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從原來需要有專人管理，到只需要有一位同事每天抽半小時兼職處理即可，大大降低了人力成本的投入。

系統(tǒng)全程自動回傳數(shù)據(jù)，不需要手動輸入信息，有效避免了因手動下單而出現(xiàn)的寄錯件的問題。訂單全程可實時跟蹤，寄件異常會第一時間提醒，不用擔心寄丟件難追溯。系統(tǒng)智能識別收件信息，將相同收件姓名與地址的訂單自動合并為一單發(fā)出，不再一個地址寄多件，寄件成本大幅下降。

對高層減少打擾，集中精力創(chuàng)造更高價值

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS上線后，每一個到件都能夠精確的推送給收件人，解決了到件滯留的問題。但與此同時，優(yōu)刻得在實際使用過程中發(fā)現(xiàn)，多數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)的到件一般都會由助理或者秘書處理，每次收到取件通知之后再通知助理或者秘書去取件流程比較復(fù)雜，并且高管每天需要處理的重要信息有很多，這個消息對高管也造成了一定程度的打擾，因此如果系統(tǒng)直接將到件通知推送給秘書會更加高效。

通過高管到件助手功能，優(yōu)刻得得到了完美的解決方案，在系統(tǒng)后臺設(shè)置免打擾名單，開啟后系統(tǒng)通知不再發(fā)送給高層領(lǐng)導(dǎo)，減少對領(lǐng)導(dǎo)的打擾，讓其將精力放在其他更有價值的事情上，到件通知自動發(fā)送給對應(yīng)秘書，秘書前去取件，節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)的時間、提高工作效率。